Ein Rechnungsprogramm kann viel Zeit und Arbeit sparen für Freelancer und Selbstständige. Das Erstellen einer Rechnung dauert oft weniger als eine Minute.
Kundendaten und Produktdaten können hinterlegt und per Klick einfach eingefügt werden. Auch Zahlungsfristen, Rabatte, Kleinunternehmerregelung sind in den meisten Rechnungsprogrammen speicherbar.
Was häufig unterschätzt wird: eine Rechnung muss nicht nur rechtlich gültig sein und alle vorgeschriebenen Angaben enthalten, sondern sie sollte auch klar und übersichtlich aufgebaut sein und ein ansprechendes Design haben.
Rechnungsprogramm für Branding nutzen
Ihre Rechnung kann so etwas wie Ihre zweite Visitenkarte sein. Mit einer persönlichen Note können Sie Eindruck beim Kunden hinterlassen und sich im grauen Rechnungseinerlei positiv hervorheben.
Viele Rechnungsprogramme bieten Ihnen die Möglichkeit Ihr Firmenlogo hochzuladen, und manchmal auch zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten.
So können Sie in einigen Rechnungsprogrammen etwa die Schriftfarbe und die Schriftart passend zu Ihrem Logo einstellen.
Rechnungsdesign: ohne Vorkenntnisse im Rechnungsprogramm
Gutes Design macht immer einen guten Eindruck, sei es auf Visitenkarten, der Website oder eben auf der Rechnung.
Oft braucht es aber Vorkenntnisse, um ein anssprechendes Ergebnis beim Rechnungsdesign und Layout zu erhalten. Ein Rechnungsprogramm kann auch hier vieles erleichtern.
Mit Designoptionen, die einfach per Mausklick angewählt werden können, ist ein Rechnungsprogramm auch für Anfänger ganz ohne Designkenntnisse geeignet.
Zeit sparen mit einem Rechnungsprogramm
Natürlich lässt siche eine Vorlage für ein Rechnungsdesign auch beispielsweise in Word erstellen. Bis alles sitzt dauert es aber in der Regel eine Weile – und oft verschiebt sich am Ende doch wieder ein Absatz und alles ist hin.
Rechnungsprogramme bieten eine Rechnungsvorlage, in der Layout und Designoptionen ganz einfach einstellbar sind. So können Sie sekundenschnell Ihr Design anpassen und mit einer schicken Rechnung beeindrucken.